Comment devenir secrétaire de direction ? Parcourez la fiche métier : formation, missions, qualités, salaire et possibilités d’évolution !
Une secrétaire de direction fournit un support administratif et organisationnel essentiel à la haute direction d’une entreprise. Elle est proche des dirigeants et doit faciliter leur quotidien (gestion de l’agenda du directeur, organisation de réunions, documents de rapports, etc…). La secrétaire de direction joue aussi un rôle important dans la gestion de l’information confidentielle, nécessitant ainsi discrétion, fiabilité et compétences en communication. On l’appelle parfois office manager car elle veille à faciliter la vie des employés du bureau.
En bref
Zoom sur…
Le secrétaire de direction joue un rôle clé dans l’efficacité d’une équipe. Pour ce faire, elle doit posséder ces compétences indispensables :
Pour devenir secrétaire de direction, plusieurs parcours de formation sont envisageables, adaptés aux exigences du métier et aux responsabilités spécifiques qu’il implique.
Le Titre professionnel de Secrétaire Assistant est une option pertinente car il est spécifiquement conçu pour préparer les candidats aux tâches administratives et d’assistance de direction.
Optez pour une formation en ligne avec YouSchool afin de décrocher votre TP (Titre Professionnel) de Secrétaire Assistant. Cette certification, reconnue au niveau 4 et équivalente au baccalauréat, vous fournira toutes les compétences et le savoir nécessaire pour entamer une carrière réussie dans l’assistance administrative.
La formation YouSchool se suit à distance, les cours et vidéos étant accessibles depuis la plateforme en ligne 24/7. Vous êtes accompagnés au quotidien par professeurs et coachs qui vous motivent dans votre projet tout au long des 6 mois de formation. C’est le cursus idéal pour une reconversion professionnelle rapide et pour travailler en tant que secrétaire de direction.
En bref
Il n’y a pas de parcours unique pour accéder au métier de secrétaire de direction. Découvrez toutes les formations que vous pouvez suivre chez YouSchool pour accomplir votre projet de reconversion. N’hésitez pas à faire une demande de documentation pour échanger avec un de nos conseillers qui vous aidera à choisir la formation la plus adaptée à votre projet.
Titre professionnel
Titre professionnel
Selon la formation suivie et avec de l’expérience, le secrétaire de direction peut évoluer vers des postes comme celui d’assistant de direction, un rôle plus décisionnaire avec plus de responsabilités.
Il peut aussi se spécialiser et trouver un emploi dans le domaine administratif, juridique ou même médical.
La rémunération d’une secrétaire de direction en France est influencée par plusieurs critères, notamment l’expérience professionnelle, la taille de l’entreprise, le secteur d’activité et le lieu de travail.
Le salaire annuel brut moyen pour cette fonction se situe habituellement entre 25 000 € et 35 000 €, ce qui équivaut à un salaire mensuel brut entre 2000€ et 2900€. Toutefois, les secrétaires de direction plus expérimentés, ou qui travaillent dans des secteurs bien rémunérateurs, peuvent aspirer à des salaires supérieurs.
Le rôle et la fonction d’une secrétaire de direction consistent à fournir un soutien administratif et organisationnel de haut niveau à la direction, en gérant l’agenda, préparant les réunions, rédigeant des correspondances et assurant la communication interne et externe. Elle peut également faire des commandes de matériel pour l’entreprise. Son rôle est très polyvalent !
Il n’est pas nécessaire d’avoir un diplôme pour devenir secrétaire de direction (type BTS, licence, etc…). Il est tout de même vivement conseillé de suivre une formation professionnalisante pour acquérir le savoir-faire nécessaire comme un titre professionnel spécialisé dans le secrétariat. À vous de choisir la formation adéquate selon votre projet et vos besoins.
En France, le salaire moyen d’une assistante de direction varie entre 25 000€ et 40 000€ brut par an, ce qui équivaut à un salaire brut mensuel entre 2000€ et 3300€.
La différence entre une secrétaire et une assistante de direction se manifeste principalement à travers la diversité et la profondeur de leurs responsabilités au sein de l’entreprise. Une secrétaire se consacre essentiellement à des tâches administratives de base, comme planifier des rencontres, gérer le courrier entrant et sortant… Par contre, l’assistante de direction s’engage davantage dans un rôle stratégique, servant souvent de conseillère de confiance pour le cadre supérieur.
Nos articles à propos du métier de secrétaire :
Plusieurs solutions de financement sont possibles, contactez-nous !
YouSchool® 2024
