Accueil > Secrétaire assistant et administratif > Programme

Programme du
TP Secrétaire Assistant
(secrétaire administratif)
à distance

Découvrez le programme détaillé de notre formation à distance pour devenir secrétaire administratif. La préparation au titre professionnel Secrétaire Assistant vous apportera toutes les connaissances nécessaires.

Un programme qui suit le référentiel officiel
du TP Secrétaire Assistant

L’essentiel à retenir de la formation secrétaire administrative à distance

Notre formation en ligne vous permet d’apprendre, à votre propre rythme, les notions essentielles telles que la maîtrise des outils informatiques, la rédaction et la mise en page de documents professionnels ainsi que le classement et l’archivage. À l’aide du programme du cursus, développez ces compétences techniques pour obtenir votre examen et exceller en tant que secrétaire administratif !

En bref

Le TP Secrétaire Assistant

Zoom sur…

Le programme du
TP Secrétaire Assistant

Programme et contenu de la formation
secrétaire administratif

À travers des leçons, des exercices et cas pratiques, voici toutes les notions qui seront abordées lors de cet apprentissage :

Pôle 1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités

Utilisation des outils techniques et professionnels

Création et gestion de tableaux avec Excel (utilisation des fonctionnalités avancées).
Présenter et mettre en forme des documents (Powerpoint, traitement de texte Word…).
Communication efficace via les plateformes collaboratives et messageries électroniques (Outlook, Gmail).
Vocabulaire technique et règles orthographiques grammaticales et typographiques.

Communication professionnelle écrite

Les techniques de prise de notes et les différents types d’écrits professionnels.
Les outils d’information et de communication synchrones ou asynchrones.

Communication orale et relation client

Techniques d’accueil physique et téléphonique.
Gestion des situations conflictuelles.
Principes de communication verbale et non verbale.
Communication en anglais (oral et écrit).

Planification et organisation du travail

Gestion des emails et du courrier : tri et traitement.
Gestion du temps et des priorités.
Techniques de classement et d’archivage des documents.
Organisation des déplacements et réunions.

Sécurité et confidentialité

Stratégies pour renforcer la sécurité des postes de travail.
Sécurité informatique : comprendre les risques et adopter les bonnes pratiques.
L’identitovigilance, secret professionnel.
Principes de protection des données (RGPD).

Pôle 2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

Interaction professionnelle interne/externe

Répondre aux demandes d’informations internes et externes.
Comportement professionnel (qualités et éthique).

Suivi de l’activité commerciale

Présentation d’un progiciel de gestion commerciale.
Connaissance des documents commerciaux.
Les calculs commerciaux de base.
Connaissance des modes de règlement.

Notion de droit et Ressources Humaines

Suivi administratif courant du personnel.
Réglementation des contrats de vente et de transport.
Notion de droit du travail.

Connaissances générales en lien avec le milieu professionnel

Connaissance de l’entreprise (parties prenantes, statuts…).
Les partenaires externes de l’entreprise.
RSE volet environnemental et volet social.
Principe de comptabilité.

Les stages en secrétariat administratif : nécessaires pour la certification

Dans quelles entreprises réaliser des stages ?

Pour votre stage obligatoire dans le secrétariat administratif, il peut être réalisé dans une grande variété d’organisations et ce, dans tous les secteurs :

Plus d’informations sur les stages en tant qu’assistant administratif

Zoom sur…

Les stages du
TP Secrétaire Assistant

Les avantages de notre formation au titre professionnel Secrétaire assistant
à distance

YouSchool vous permet de préparer l’examen pour le TP Secrétaire Assistant à distance, selon votre propre planning, avec la possibilité d’obtenir votre certification en seulement 6 mois. C’est une option idéale pour les adultes envisageant une reconversion professionnelle et souhaitant accéder rapidement à l’emploi.

YouSchool offre une méthode d’apprentissage flexible à chaque situation, supportée par une équipe dédiée à la réussite de votre projet professionnel, comprenant :

Professeurs : spécialistes du domaine pour un enseignement qualifié.
Coachs : conseillers en formation à distance pour vous accompagner à chaque étape de votre parcours, y compris dans l'organisation de votre plan de formation et les démarches administratives, telles que les conventions de stage.
Communauté d'élèves : un espace pour échanger questions et retours d'expérience sur la formation à distance.

Les questions sur le programme de la formation et le métier de secrétaire administratif

Quel est le grade d'un secrétaire administratif ?

Dans la fonction publique en France, le corps des secrétaires administratifs est structuré en différents grades qui reflètent l’expérience, les responsabilités et l’évolution de carrière des agents. On parle de secrétaire administratif de classe normale (grade d’entrée), supérieure et exceptionnelle (grade le plus élevé). Dans ce contexte, il faut passer le concours de secrétaire administratif par le ministère de l’éducation nationale.

Quel est le salaire net d'une secrétaire administrative ?

Le salaire net d’une secrétaire administrative en France varie généralement entre 1 500 € et 2 200 € par mois, selon l’expérience, le grade et l’employeur.

Quel est le rôle d'une secrétaire administrative ?

Le rôle d’une secrétaire administrative consiste à gérer les tâches administratives, organiser les documents, prendre en charge la correspondance et soutenir la communication interne et externe au sein d’une organisation. C’est un métier très polyvalent qui nécessite une grande capacité de raisonnement pour faire face à toute situation.

Quelles sont les principales tâches d'une secrétaire ?

Les principales tâches d’une secrétaire incluent la gestion des appels et courriers, l’organisation d’agendas, la préparation de documents et de présentations, ainsi que le classement et l’archivage des dossiers.

Programme du TP Secrétaire Assistant (secrétaire administratif) à distance

Un programme qui suit le référentiel officiel du TP Secrétaire Assistant